วันที่มีผลบังคับใช้: 1 มกราคม 2569 | แก้ไขล่าสุดเมื่อ: 1 มกราคม 2569
ที่ บริษัท สยามเมนทิส จำกัด ความไว้วางใจของท่านคือสิ่งสำคัญที่สุดของเรา สำหรับท่านที่เข้ามาร่วมเรียนรู้ผ่านหลักสูตรออนไลน์หรือเข้าร่วมกิจกรรมในพื้นที่จริงของเรา —ไม่ว่าท่านจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือบุคคลทั่วไป—เป็นคุณครูในเครือข่ายโรงเรียนพันธมิตร หรือเป็นผู้เข้าร่วมโครงการที่ได้รับการสนับสนุนจากองค์กรต่าง ๆ เรามุ่งมั่นที่จะดูแลและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างโปร่งใสและดีที่สุด
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายถึงวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลของท่านให้ปลอดภัยตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ของประเทศไทย
1. ข้อมูลใดบ้างที่เราเก็บรวบรวม?
เรายึดหลักการเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบประสบการณ์การเรียนรู้และการดำเนินโครงการที่มีคุณภาพเท่านั้น
- ข้อมูลที่ท่านให้เราโดยตรง: เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าเรียน สมัครใช้งานระบบเรียนรู้ออนไลน์ (LMS) หรือกรอกใบสมัครเข้าร่วมกิจกรรม เราจะเก็บข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ชื่อสถานศึกษา และระดับการศึกษา
- เนื้อหาและสื่อในโครงการ (สำหรับผู้ส่งผลงาน): หากท่านเข้าร่วมกิจกรรมค่าย การส่งงาน การทำกิจกรรม หรือการประกวดในหลักสูตรต่าง ๆ เราจะจัดเก็บข้อมูลโครงงาน ข้อความ ภาพถ่าย รวมถึงคริปวิดีโอและเนื้อหาวิดีโอใด ๆ ที่ท่านตั้งใจส่งเข้าร่วมกิจกรรม
- ข้อมูลทางเทคนิคที่ระบบเก็บโดยอัตโนมัติ: เมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์ของเรา (www.siamentis.com รวมถึงหน้าเว็บโครงการต่าง ๆ) ระบบจะใช้คุกกี้ (Cookies) เพื่อดูสถิติยอดเข้าชม ประเภทของเบราว์เซอร์ และข้อมูลอุปกรณ์ เพื่อนำมาปรับปรุงระบบให้มีความเสถียร ปลอดภัย และใช้งานง่ายขึ้น
- ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว (เฉพาะกิจกรรมออนไซต์): ในกรณีที่มีการจัดค่ายหรือกิจกรรมในสถานที่จริง เราอาจมีความจำเป็นต้องเก็บ เลขประจำตัวประชาชน เป็นการชั่วคราว เพื่อใช้ในการออกกรมธรรม์ประกันอุบัติเหตุกลุ่มและการบริหารจัดการเดินทาง
🔒 การคุ้มครองเยาวชน: เนื่องจากกิจกรรมของเราเกี่ยวข้องกับนักเรียน นักศึกษาเป็นจำนวนมาก เราจะไม่มีการประมวลผลข้อมูลของผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 20 ปี) โดยไม่ผ่านการยืนยันในระบบการสมัครว่าได้รับความยินยอมจากบิดามารดาหรือผู้ปกครองแล้ว
2. เรานำข้อมูลของคุณไปใช้ทำอะไร?
เราใช้ข้อมูลที่จัดเก็บเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ของท่านและบริหารจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ภายใต้ฐานทางกฎหมายที่ชัดเจน ดังนี้:
- เพื่อส่งมอบบริการทางการศึกษา: ใช้ในการสร้างบัญชีผู้เรียน ส่งเนื้อหาบทเรียน ติดตามความคืบหน้าการเรียน และการออกใบประกาศนียบัตร (ฐานการปฏิบัติตามสัญญา)
- เพื่อการประสานงานและความปลอดภัย: ใช้ในการบริหารจัดการค่าย การติดต่อกับโรงเรียนต้นสังกัด และการทำประกันอุบัติเหตุเพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมงาน (ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายและประโยชน์ต่อชีวิต)
- เพื่อการพัฒนาและรักษาความปลอดภัยระบบ: วิเคราะห์สถิติการใช้งานเว็บเพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิค ปรับปรุงหน้าจอการใช้งาน และปกป้องระบบจากการคุกคามทางไซเบอร์ (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
3. เราแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใครบ้าง?
เรา ไม่มีนโยบายซื้อขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ให้แก่บริษัทโฆษณาภายนอก เราจะแบ่งปันข้อมูลเฉพาะกับพันธมิตรที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของโครงการเท่านั้น:
- องค์กรผู้สนับสนุนโครงการ: หากท่านลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการที่ได้รับการสนับสนุนจากองค์กรใหญ่ ข้อมูลการสมัคร สถิติการเรียน และสื่อผลงานรวมถึงไฟล์วิดีโอต่าง ๆ ที่ท่านส่งเข้าร่วมกิจกรรม จะถูกแบ่งปันและเข้าถึงได้โดยองค์กรผู้สนับสนุนนั้น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบผลงาน ประเมินผลโครงการ และใช้ในการประชาสัมพันธ์องค์กร
- โรงเรียนและสถานศึกษาพันธมิตร: สำหรับโครงการที่เราบริหารจัดการร่วมกับสถานศึกษา (รวมถึงกลุ่มโรงเรียนนานาชาติ) ข้อมูลการเข้าเรียนและผลการเรียนของนักเรียนจะถูกส่งรายงานให้ทางโรงเรียนต้นสังกัดโดยตรง
- ผู้ให้บริการระบบดิจิทัลระดับโลก: เราใช้โครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ ระบบฐานข้อมูลที่ปลอดภัย และระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) มาตรฐานสากลในการโฮสต์ระบบ โดยผู้ให้บริการเหล่านี้มีพันธสัญญาผูกพันทางกฎหมายในการปกป้องข้อมูลของท่านด้วยการเข้ารหัสข้อมูลที่รัดกุม
- หน่วยงานตามกฎหมาย: เราจะเปิดเผยข้อมูลเฉพาะในกรณีที่มีคำสั่งศาล หมายเรียกจากพนักงานเจ้าหน้าที่ หรือมีความจำเป็นอย่างยิ่งตามที่กฎหมายไทยกำหนด
4. เราเก็บรักษาข้อมูลของคุณไว้นานแค่ไหน?
- ข้อมูลบัญชีผู้เรียนทั่วไป: เราจะเก็บข้อมูลโปรไฟล์และประวัติการเรียนของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านยังคงเป็นผู้เรียนในหลักสูตร ตลอดอายุสัญญาความร่วมมือของสถานศึกษา หรือตามกรอบเวลาการจัดทำรายงานของโครงการผู้สนับสนุน เมื่อหมดความจำเป็น ข้อมูลจะถูกลบทำลายอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว (เลขบัตรประชาชน): ข้อมูลบัตรประชาชนที่เก็บเพื่อทำประกันอุบัติเหตุในกิจกรรมออนไซต์ จะถูก ลบทำลายทิ้งอย่างถาวรภายใน 30 วัน นับจากเสร็จสิ้นกิจกรรมนั้น ๆ
5. คุณคือผู้ควบคุมข้อมูลของตนเอง
ตามกฎหมาย PDPA ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเป็นของท่าน ท่านมีสิทธิ์ในการขอเข้าถึง ขอสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง คัดค้านการประมวลผล หรือ ร้องขอให้ลบทำลายข้อมูลทั้งหมดของท่านออกจากระบบของเรา ได้ทุกเมื่อ
(หมายเหตุ: การขอลบข้อมูลบัญชีผู้เรียนอาจส่งผลให้ท่านไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาหลักสูตรหรือสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าร่วมโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้)
💡 ติดต่อทีมงานของเรา
หากท่านต้องการใช้สิทธิ์ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว สามารถติดต่อโดยตรงกับผู้ร่วมก่อตั้งและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่:
- ชื่อบริษัท: บริษัท สยามเมนทิส จำกัด (Siamentis Ltd.)
- อีเมล: [dpo@siamentis.com]
- เว็บไซต์: www.siamentis.com